让 AI 改写前,先检查您的原始文案

区分事实、笼统措辞和缺失信息。用一份具体工作表,为服务页面的可靠改写做好准备。

一个人在夹板上的纸张上描绘一双眼睛。
示意照片。 JJ Ying jjying · CC0 1.0
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一份文案不会因为读起来更流畅,就变得更可靠。如果原文不清楚,改写反而可能把这些问题掩盖起来。因此,先检查页面实际上说了什么。此时无需把文字修饰得漂亮,最重要的是知道哪些信息已经确认,哪些问题仍然没有答案。

把原始文案分成三类

复制现有服务页面,标记以下三类句子:

  • **已确认的事实:**您可以核实的服务、受众、地区、步骤或联系方式。
  • **笼统的表述:**品质、定制、省心等缺少具体解释的词语。
  • **仍需核实的说法:**您尚不确定的价格、期限、资质、保证和例外情况。

一句话可以既笼统,又包含事实。“我们为个体经营者定制网站”提到了服务和受众,但“定制”仍然需要解释:具体调整什么?会与客户讨论哪些选择?因此,不要只因句中有一个宽泛的词,就删掉整句话。

网站制作服务的虚构工作表示例

假设原页面写着:

我们提供专业的一站式解决方案。我们为个体经营者设计和制作网站。在初步沟通中,我们讨论您的企业需要什么。请联系我们,安排初步沟通。

在这个虚构示例中,已经给出的信息是:设计和制作网站,以个体经营者为服务对象,下一步是初步沟通。“专业的一站式解决方案”如果没有进一步说明,几乎没有增加有用信息。

改写时,不能从这段原文推断服务商还提供网站托管、维护、摄影或搜索引擎优化。原文也没有给出固定交付期限、免费咨询或增加询盘等信息。把这些缺失信息记录为问题,不要当成吸引人的补充自行写入。

一条可用的改写指令是:“面向希望制作网站的个体经营者写作。保留申请初步沟通这一步。不要新增服务、价格或结果。”这能提供方向,又不会编造事实。完整的改写前后示例会进一步说明如何检查输出。

清除网页中的干扰内容

读取网页时,可能同时获取菜单、Cookie 提示、零散评价或页脚。这些内容不应自动进入服务文案。删除与选定页面任务无关的信息,同时保留重要限制,例如只做室内工程,或必须现场查看后才能报价。

还要检查原文中是否有过期优惠、已离职员工或旧电话号码。AI 无法仅凭一段听起来令人信服的文字,判断信息是否仍然准确。较短但保持最新的原文,比一篇包含矛盾版本的长文更有用。

检查哪些内容可以分享

只使用您有权以这种方式交由服务处理的内容。公开可访问的文字,并不自动意味着可以自由复制使用。删除理解这项服务不需要的客户姓名、个人档案、密码和保密信息。

使用 AI 服务时,在上传之前检查服务处理哪些数据,以及有关保存和使用的约定。只分享完成任务所需的信息。研究一种措辞时,虚构示例往往已经足够;不要为了让例子更完整而加入真实客户资料。

改写前的工作表

用普通、清楚的语言回答以下问题:

  1. 这个页面要讲清楚哪一项服务?
  2. 这项服务面向谁?
  3. 哪些具体工作内容已经确认?
  4. 访客需要知道哪些限制或条件?
  5. 阅读后,访客实际上可以做什么?
  6. 哪些说法仍需请企业内部的人确认?

不知道的答案就留空。清楚标出的疑问可以在后续解决;编造的答案则可能在不经意间出现在网站上。接下来,可以参照服务页面的整体结构,把已经确认的信息按合理顺序整理出来。