Uw brontekst controleren vóór u AI laat herschrijven

Een tekstvoorstel wordt niet betrouwbaarder doordat het vlotter leest. Wanneer de bron onduidelijk is, kan een herschrijving die onduidelijkheid verbergen. Controleer daarom eerst wat uw pagina daadwerkelijk zegt. U hoeft de tekst nog niet mooi te maken. U moet vooral weten welke informatie vaststaat en welke vragen nog openblijven.

Maak drie groepen in uw brontekst

Neem een kopie van de bestaande dienstpagina en markeer drie soorten zinnen:

• Bevestigde feiten: de dienst, doelgroep, regio, stappen of contactmogelijkheid die u kunt controleren.
• Algemene formuleringen: woorden als kwaliteit, maatwerk of ontzorgen, zonder concrete uitleg.
• Nog te controleren uitspraken: prijzen, termijnen, diploma's, garanties en uitzonderingen waarvan u niet zeker bent.

Een zin kan tegelijk algemeen en feitelijk zijn. “Wij maken websites op maat voor zelfstandigen” noemt een dienst en doelgroep. “Op maat” moet u nog uitleggen: wat wordt aangepast, en welke keuzes bespreekt u met de klant? Gooi de hele zin dus niet weg omdat er een breed woord in staat.

Een fictief werkblad voor een webbouwer

Stel dat de oorspronkelijke pagina dit vermeldt:

Wij leveren professionele totaaloplossingen. We ontwerpen en bouwen websites voor zelfstandigen. Tijdens een kennismaking bespreken we wat uw zaak nodig heeft. Contacteer ons voor een kennismaking.

De bevestigde gegevens binnen dit fictieve voorbeeld zijn: websites ontwerpen en bouwen, zelfstandigen als doelgroep en een kennismaking als volgende stap. “Professionele totaaloplossingen” voegt zonder toelichting weinig toe.

Uit deze bron mag een herschrijving niet afleiden dat de webbouwer ook hosting, onderhoud, fotografie of zoekmachineoptimalisatie levert. Ook een vaste oplevertermijn, gratis advies of meer aanvragen zijn niet gegeven. Noteer deze ontbrekende informatie als vraag, niet als aantrekkelijke aanvulling.

Een bruikbare instructie luidt: “Schrijf voor zelfstandigen die een website willen laten maken. Behoud de kennismaking als volgende stap. Voeg geen diensten, prijzen of resultaten toe.” Dat geeft richting zonder nieuwe feiten te verzinnen. Een volledig voor-en-na-voorbeeld laat zien hoe u de uitkomst vervolgens controleert.

Haal de ruis van uw website weg

Een ingelezen pagina kan ook menu's, cookieberichten, losse reviews of voetteksten bevatten. Die horen niet automatisch in het voorstel voor uw dienst. Verwijder wat buiten de gekozen pagina-opdracht valt. Laat belangrijke beperkingen juist staan: bijvoorbeeld dat u alleen binnenwerk doet of dat een offerte pas na een plaatsbezoek volgt.

Controleer ook of een oude aanbieding, voormalige medewerker of verouderd telefoonnummer in de bron staat. AI kan niet op basis van een overtuigend klinkende alinea vaststellen of die informatie nog klopt. Een kortere actuele bron is bruikbaarder dan een langere tekst met tegenstrijdige versies.

Controleer wat u mag delen

Gebruik alleen inhoud die u op deze manier mag laten verwerken. Een openbaar bereikbare tekst is niet automatisch vrij om over te nemen. Verwijder klantnamen, persoonlijke dossiers, wachtwoorden en vertrouwelijke informatie die niet nodig zijn om de dienst te begrijpen.

In Flova controleert u de ingelezen of geplakte tekst voordat u een voorstel vraagt. De tekst en context worden bij die aanvraag door de AI-dienst verwerkt. Lees de privacyverklaring voor de actuele uitleg; plak geen gevoelige gegevens om een voorbeeld vollediger te maken.

Werkblad vóór het herschrijven

Beantwoord deze vragen in gewone woorden:

1. Welke ene dienst moet deze pagina uitleggen?
2. Voor wie is die dienst bedoeld?
3. Welke concrete werkzaamheden staan vast?
4. Welke grenzen of voorwaarden moet de bezoeker kennen?
5. Wat kan de bezoeker werkelijk doen na de tekst?
6. Welke uitspraken moet iemand uit uw zaak nog bevestigen?

Laat onbekende antwoorden open. Met een duidelijk gemarkeerde vraag kunt u verder werken; een verzonnen antwoord kan ongemerkt op uw website belanden. De bredere opbouw van een dienstpagina helpt daarna om de bevestigde informatie logisch te ordenen.